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ISO9000:2008版本对质量管理体系文件和资料的更改有明确的规定，一般组织做好以下内容应当就算是合格：

1、ISO9000认证文件的更改，应由申请更改部门填《文件更改审批单》说明更改理由，报该文件原审批部门进行审批，特殊情况需指定他人审批时，应向其提供审批所需的背景资料。

2、文控员按《文件更改审批单》要求，对各收文部门的相应文件进行更改或更换，收回作废文件并在发放单中加以记录。

3、文件经多次更改或使用超过三年时应对文件进行更新，受控文件在发放新版本的同时，应从所有发布和使用场所及时收回作废或撤消失效文件，以防止误用。需要保留作废文件时，须在ISO9000质量管理体系认证文件首页上注明“作废保留”加以标识。

本文ISO9000认证文件更改的要求由中检通提供，相关推荐：SGS认证。

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